Fluxograma de fluxo de recebimento quando a empresa não possui um sistema integrado eficiente.

O exemplo ora apresentado reflete a um fluxo de recebimento de materiais, onde análisamos algumas falhas no mesmo.

1. Ao receber qualquer material, o responsável pelo recebimento quando assina o canhoto da nota, deve estar apto a verificar se a NF está dentro do prazo de validade para emissão, se não estiver se existe o carimbo de prorrogação da mesma (AIDF - no caso do DF)  a especificação do material comparando com o solicitado, verificar data de validade do mesmo, para não incorrer em risco de perecer o produto ainda no estoque, se o colaborador não possuir condições técnicas de avaliar o produto, deixar registrado no canhoto do fornecedor - produto recebido, com pendência de conferência. Se esse procedimento não for feito, a empresa pode assumir um passivo que não lhe pertence.
2. No ato do recebimento, se a empresa for certificada de qualidade esta deverá retirar uma amostra do produto, para proceder a análise de verificação, posteriormente passar ao estoque ou almoxarifado para realizar a guarda dos mesmos.
3. Se o sistema estiver integrado, que é o indicado, a entrada da NF, baixará automaticamente o n. pedido no setor de compras que deverá ser conferido na entrada do mesmo, se a entrega for parcial, existe baixa parcial, ficando parte da ordem de compras em aberto, o sistema tbm sensibilizará o contas a pagar no que tange à forma de pagamento negociada e o recolhimento dos impostos devidos conforme discriminado na NF.
4. De qualquer forma mesmo havendo o registro no sistema, a NF deve ser tbm encaminhada ao contas a pagar, que futuramente, no final do mês, juntamente com a conciliação bancária encaminhará ao contador.
5. O almoxarifado deverá receber o produto solicitando a verificação de um especialista, se for o caso, na circunstância de não ter sido feita anteriormente, pois o almoxarifado é um setor de guarda e controle de estoque, onde este deverá fazer o controle de fluxo de produtos conforme as entradas e prazos de vencimentos. Se a empresa for optante pelo método PEPS e contar com um controle de scaner de código de barras, este controle dará a saida precisa dos produtos e dos custos praticados na aquisição destes, se for pelo preço médio, poderá ser utilizado tbm, tendo como a diferença, o ajustamento do custo distribuido em todos os itens constantes no estoque, no momento da entrada que qualquer novo produto, onde todo o estoque é recalculado e atualizado com os novos valores referente ao custo médio das mercadorias dos itens referenciados.

ASSIM, NEM TUDO QUE VEMOS REALMENTE É EFETIVO,  AO FAZERMOS UM FLUXOGRAMA PRECISAMOS ANALIZAR PASSO À PASSO OS TRÂMITES, PARA PEQUENOS DETALHES, NÃO COMPROMETEREM O TODO. - Prof. Flávia Reis

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